Как определить правильный бюджет для малого бизнеса

Как определить правильный бюджет для малого бизнеса
  • 223
  • 0
  • 1

Правильный бюджет для малого бизнеса

Когда вы открывали малый бизнес, думали ли о том, как создать бюджет?
Как насчет написания бизнес-плана или балансировки бухгалтерских книг, сверки ваших балансов и составления отчетов о прибылях и убытках? Скорее всего, нет! Большинство предпринимателей страстно увлечены идеей или жаждут свободы быть сами себе начальниками. Но, нравится вам это или нет, составление бюджета – важнейший компонент любой эффективной организации. Почему это так важно – и как научиться составлять разумный бюджет?

Бизнес-бюджеты имеют значение

От «Я слишком занят» до «Это слишком сложно» владельцы или менеджеры малого бизнеса могут придумывать различные оправдания, почему они не составляют бюджет. Но сколько бы оправданий ни было, есть еще большее количество преимуществ при составлении бюджета:Никто не может заглянуть в будущее, но с солидным бюджетом владельцы могут подготовиться ко всему, что принесет завтрашний день. Ключевым фактом номер один является то, что если у вас действительно есть план и вы его придерживаетесь, у вас гораздо больше шансов на успех, чем если бы у вас не было плана.

Как создать бюджет?

Привлекайте к процессу нужных людейДелитесь важной информацией и собирайте мнения сотрудников или менеджеров, которые отвечают за основные бизнес-функции, такие, как человеческие ресурсы, маркетинг, закупки и т. д., когда вы хотите создать бюджет.
Используйте цифры за предыдущий год, чтобы направлять свой бюджетЭто позволит вам точно увидеть, какой доход вы получили в прошлом, а также сколько вы потратили в каждой области своего бизнеса. Используйте это, чтобы делать свои прогнозы на будущее.

Прогноз продаж

Учитывая историю ваших продаж и ожидаемые вами показатели продаж в следующем году, вы можете составлять довольно точные прогнозы. Примите во внимание следующее:
При прогнозировании доходов думайте о денежных потоках. Например, сколько времени потребуется, чтобы клиенты заплатили вам? Сколько вам нужно, чтобы учесть безнадежные долги или неплатежи?

Также подумайте, когда вам нужно платить своим поставщикам и продавцам. Когда вы это сделаете? Будете покупать в кредит? Вы заплатите заранее? Есть непредвиденные обстоятельства на случай просрочки платежа.
Одна из самых больших известных проблем для малых и средних предприятий – это просто получение оплаты за выполненную работу при выставлении счетов.

Стоимость прогноза

Какие у вас постоянные расходы (например, аренда, ипотека, зарплата)? Какие переменные затраты вы понесете (например, расходные материалы, субподрядный труд, коммунальные услуги)? Проанализируйте исторические записи затрат, а затем свяжитесь с ключевыми поставщиками для получения предложений. Предвидят ли они необходимость изменения цен? Как подготовиться к неожиданным колебаниям цен? Здесь вы можете минимизировать риск, подписав долгосрочные контракты на поставку или купив страховку для защиты от возможных бедствий, которые повлияют на расходы. Не забудьте иметь план на случай непредвиденных обстоятельств.

Создание бюджетов прибылей и убытков и балансовых отчетов

Создайте бюджеты прибылей и убытков: они будут отражать вашу прогнозируемую прибыль за год. Эти документы полезны, потому что вы можете анализировать прогнозируемые поля. Другим ключевым шагом является разработка баланса, который включает капитальные затраты (например, новое оборудование) за вычетом выбытия и амортизации. Баланс помогает анализировать товарооборот, оборотный капитал и финансовые обязательства (например, погашение кредита).

Подготовьте бюджет на 12 месяцев, но не позволяйте ему пылиться. Проверяйте ежемесячно, чтобы ввести фактический доход и узнать, совпадают ли ваши прогнозы с текущим состоянием вашего бизнеса.

Используйте свой бюджет как инструмент

Вы можете использовать свой бюджет, чтобы контролировать расходы и доходы, особенно если они относятся к конкретным видам деятельности. Они также предоставляют вам бесценную информацию, которая поможет вам принимать более информированные и стратегические решения.

Читайте так же
Возможно будет интересно

Добавить комментарий